想想從2005年進(jin)入公司(si)，不知不覺(jue)已(yi)經十幾年了(le)；從維護到產品(pin)分析，至實施等，也經歷了(le)各個不同(tong)的部門及崗位。
雖然業有專工(gong)，其實每個崗位都是相(xiang)通，我覺得重(zhong)點是如何進行有效的時間管理，提高(gao)工(gong)作(zuo)效率，并快樂享受工(gong)作(zuo)與(yu)生(sheng)活。
為了避免自己陷入無序的工作狀態，個人覺得有下面幾個點可以參考：
1.理清工作任務，列出待辦清單
你是不是常(chang)常(chang)感(gan)覺(jue)工作任務繁重，頭腦(nao)一(yi)團糟(zao)，不知先干哪件，不知路在何方？如果真的如此(ci)，你需要停下手頭的活兒，好好理(li)一(yi)理(li)工作思(si)路了。現在，請(qing)準備一(yi)張(zhang)白(bai)紙和一(yi)支筆(bi)，你的煩惱馬(ma)上迎刃而解(jie)。
首先，在白紙上(shang)列下(xia)你(ni)(ni)能想到的(de)所有你(ni)(ni)要完(wan)成(cheng)的(de)工(gong)作(zuo)任務并標(biao)注好(hao)截止(zhi)時間；
其次，在(zai)每(mei)一個工(gong)作(zuo)任(ren)務(wu)后面寫(xie)下你預計完(wan)成(cheng)此任(ren)務(wu)需要(yao)的時間(jian)；
最后，把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行
四(si)象限法則是著(zhu)名管理(li)學家科維提出的(de)一個時間(jian)管理(li)理(li)論(lun)，該(gai)理(li)論(lun)把工作(zuo)任務按照(zhao)重(zhong)(zhong)要(yao)和緊(jin)急(ji)(ji)兩個不(bu)(bu)(bu)(bu)同的(de)程度進行(xing)劃分，基本上(shang)可分為(wei)四(si)個“象限”：既(ji)緊(jin)急(ji)(ji)又(you)重(zhong)(zhong)要(yao)、重(zhong)(zhong)要(yao)但不(bu)(bu)(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)、緊(jin)急(ji)(ji)但不(bu)(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)、既(ji)不(bu)(bu)(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)也(ye)不(bu)(bu)(bu)(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)。該(gai)理(li)論(lun)的(de)一個重(zhong)(zhong)要(yao)觀(guan)念(nian)就是有重(zhong)(zhong)點地(di)把主要(yao)的(de)精力和時間(jian)集中地(di)放在(zai)處理(li)那(nei)些重(zhong)(zhong)要(yao)但不(bu)(bu)(bu)(bu)緊(jin)急(ji)(ji)的(de)工作(zuo)上(shang)，這樣可以做(zuo)到未(wei)雨綢(chou)繆，防患于未(wei)然。
通過四象限(xian)法則，將待辦(ban)清單(dan)里的(de)任務一一分類，優先處理(li)既(ji)重(zhong)(zhong)要(yao)又(you)緊(jin)急(ji)的(de)任務，如重(zhong)(zhong)大項(xiang)目的(de)談判(pan)；重(zhong)(zhong)點處理(li)重(zhong)(zhong)要(yao)但不(bu)緊(jin)急(ji)的(de)任務，合理(li)地計劃安排(pai)時間，按部就班(ban)地完成；在緊(jin)急(ji)但不(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)的(de)任務中(zhong)學(xue)會抽身；對(dui)既(ji)不(bu)重(zhong)(zhong)要(yao)也不(bu)緊(jin)急(ji)的(de)任務直接說“不(bu)”。利用四象限(xian)法則指導自己的(de)日常工作，才(cai)能(neng)掌握自己時間的(de)主動(dong)權。
3.將大任務分解成具體可執行的小任務
當你接手(shou)一項(xiang)(xiang)較大模塊的(de)實施項(xiang)(xiang)目(mu)時(shi)，很多新(xin)的(de)實施人員會(hui)(hui)覺(jue)得壓(ya)力山大，不(bu)知從何做(zuo)起(qi)。其(qi)實，最重要一點(dian)是把項(xiang)(xiang)目(mu)分解(jie)成多個階(jie)(jie)段(duan)，并設定階(jie)(jie)段(duan)的(de)目(mu)標，再將階(jie)(jie)段(duan)任(ren)務分解(jie)成具體的(de)可執行的(de)小(xiao)任(ren)務，壓(ya)力就會(hui)(hui)瞬時(shi)減小(xiao)。根據自己以往的(de)經(jing)驗(yan)，預算(suan)完(wan)成需要的(de)時(shi)間，盡力完(wan)成每一個小(xiao)任(ren)務，最后(hou)你會(hui)(hui)發現，不(bu)經(jing)意間，這些小(xiao)任(ren)務已(yi)經(jing)帶你走向成功的(de)終點(dian)了。
4.擺脫外界干擾，專注工作
開始工作時(shi)調整好自己的(de)(de)工作狀態，保持平和(he)的(de)(de)心(xin)情，給(gei)自己倒一(yi)杯水，退出聊天工具，手機調成靜(jing)音，關(guan)閉瀏覽(lan)器，讓自己置身于一(yi)個(ge)清心(xin)寡欲的(de)(de)環境中，想象整個(ge)空間都是(shi)(shi)你的(de)(de)，沒有人能(neng)夠打擾(rao)你，而你要做的(de)(de)就(jiu)是(shi)(shi)專注(zhu)完成你的(de)(de)任(ren)務。
5.相似任務集中處理
很(hen)多工(gong)作(zuo)任務都有相似性(xing)，如(ru)果(guo)可以將(jiang)其巧妙地捆(kun)綁在(zai)一(yi)起(qi)完成(cheng)，那么操作(zuo)起(qi)來將(jiang)會(hui)如(ru)行云流(liu)水、無比順暢(chang)。
比如你手頭(tou)有好幾個客(ke)戶(hu)的業務需求要分(fen)析(xi)(xi)做開(kai)發(fa)方(fang)案，那(nei)你最好把手頭(tou)別的緊急任務完成后，靜下心來(lai)(lai)，將這(zhe)些相(xiang)同性質的工作(zuo)一(yi)并處理；盡量避免分(fen)析(xi)(xi)一(yi)個后，又(you)被打斷(duan)后又(you)回來(lai)(lai)開(kai)始。這(zhe)樣能(neng)讓自己(ji)一(yi)直(zhi)保持在(zai)一(yi)個清析(xi)(xi)而高效(xiao)的工作(zuo)狀態。
6.給自己一個獎勵
幼兒園的小紅(hong)花、學校的獎(jiang)(jiang)狀，這些都(dou)是(shi)小時(shi)候夢(meng)寐以(yi)求的獎(jiang)(jiang)勵，而這種獎(jiang)(jiang)勵政策(ce)可以(yi)運用到工作中嗎？想(xiang)象一(yi)(yi)(yi)下，當(dang)你(ni)完(wan)(wan)成一(yi)(yi)(yi)個小任(ren)務(wu)，獎(jiang)(jiang)勵自己(ji)(ji)一(yi)(yi)(yi)塊蛋(dan)糕；當(dang)你(ni)完(wan)(wan)成一(yi)(yi)(yi)個大(da)任(ren)務(wu)，獎(jiang)(jiang)勵自己(ji)(ji)一(yi)(yi)(yi)次旅行(xing)。這樣你(ni)是(shi)不是(shi)更有(you)動(dong)力去(qu)完(wan)(wan)成自己(ji)(ji)的任(ren)務(wu)了？
7.無條件相信自己
相(xiang)信(xin)自(zi)己(ji)可以完成(cheng)(cheng)任務，相(xiang)信(xin)自(zi)己(ji)可以做的更好。在前進(jin)的路(lu)上，對自(zi)己(ji)保持信(xin)心，不遺余力(li)地付出，你定會收獲成(cheng)(cheng)功的碩果！
希(xi)望(wang)看完(wan)的朋友們都(dou)行(xing)動起(qi)來，利(li)用這幾個時間管理技巧(qiao)，高(gao)效地(di)開展工(gong)作吧！
