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  服裝行業雖然是我國重要的創匯行業,但長期以來,無論是服裝產品的生產還是服裝企業的管理水平相對都是比較落后的。 

  服裝行業具有產品生產大規模、小批量、多款式、周期短、周轉快、季節性強等特點,服裝的款式、面料、顏色、規格、版型等因素決定了服  裝的潮流特色,單純憑經驗是無法抓住買方市場需求的,如果在經營管理方面出現問題直接會造成產品的積壓和資金周轉的困難。控制成本、以銷訂產、科學預測、物流順暢是服裝生產制造企業所面臨的迫在眉睫的問題,服裝企業非常迫切地需要有這樣一套管理管理軟件系統,它能夠將生產、調配、營銷、分公司、專賣店等自身的產銷體系有機連接起來,實現銷售數據的實時反饋、生產成本的控制、產品流動的跟蹤,最終減少管理費用、提高生產運營效率并能實現責任的反查。
 
  目前,服裝業的基本管理模式為:總部——分公司——商場、專賣店、專柜的模式,企業除了有自己的自營店外,還有加盟店,加盟店又分為經銷買斷、押金代銷、聯營等多種類型,企業一般通過專賣店銷售、商場代銷、客戶經銷等方式銷售,所以對物流的管理相當重要,應根據商場、專賣店的銷售、庫存情況,及時進行配貨、補貨、退貨、調撥。對于有數十家甚至數百家專賣店或代銷點的服裝企業,依靠手工很難做到快速、準確的物流管理。總體來講,服裝行業在傳統方式的經營管理中主要存在以下幾方面的問題: 

  1.不能準確及時地了解庫存狀態,占用資金,影響銷售。 

  2.產品開發取決于優秀的產品設計和對市場的分析、預測,只核算商品的品名和貨號,而忽視對商品的顏色、款式、規格、版型的管理已不能適應市場的需要。 

  3.新品上市時,對各專賣店、代銷商場很難做到準確配貨,也很難進行銷售預測與分析。 

  4.企業不能快速、準確地了解各分公司、專賣店、代銷商場的銷售情況,不能及時對分支機構進行管理與控制。
 
  5.沒有系統、科學的生產計劃,訂單不能及時處理,不能保證交貨時間。 

  6.利用手工需要幾天時間才能統計出一張決策用的報表,企業領導不能及時準確地對經營管理做出決策,延誤商機。 

  7.在產品生產中,普遍缺少一種能夠事先對費用及成本進行預算、運作中進行控制、事后進行及時反饋的方法。 

  8.服裝企業中已使用的零星管理軟件,各自獨立,不能共享數據,達不到信息集成的要求。 

  面對如此現狀,在服裝行業引進先進的管理思想和管理管理軟件系統,是改善企業管理的唯一方法,這其中,連鎖管理和進銷存管理又是企業的當務之急。 

  1.連鎖管理 

   銷售管理需要跟蹤各個銷售環節的業務數據,通過對各地分公司訂貨、發貨、回款、欠款、退貨等各方面業務信息的及時統計,為整個公司產品的設計、生產和銷售提供理論依據,從而實現對各個分支機構業務的管理。 

  2.進銷存管理 

  進銷存管理包括了對信息流、物流、資金流的管理,這其中就包含了銷售的管理、客戶的管理、生產的管理和采購的管理等多個方面,而且這幾方面應該是緊密集成在一起的,如果前臺的數據不能及時傳到后臺或后臺信息不能被前臺實時調用,都是不可取的。 

  針對服裝行業的需求特點,管理管理軟件系統的建設應該本著以下設計思想: 

  1.實時控制和集成處理,及時將信息傳遞到管理層和決策層,做到物流、資金流、信息流的全面集成和統一管理。 

  2.按照服裝企業的管理模式、生產流程和工作習慣編寫系統,在設計思想、功能實現、操作方法上具有高度的專業性和可操作性。 

  3.能靈活設定企業的組織機構,可以根據企業的實際情況對功能模塊進行重新組合,給每個部門安裝所需的業務模塊,既能使每個部門各司其職,又能做到操作簡便,并且要保證企業數據的安全。 

  4.系統不但僅能提供最基本的業務管理、銷售管理、庫存管理等功能,還能對業務數據進行統計分析,使企業的經營管理和決策科學化。 

  5.系統開發應基于先進的技術平臺,以保證用戶層、數據庫層和系統層的安全、可靠運行。