服裝企業，尤其是品牌服裝企業，正常情況下每年都有2~4次的產品發布及訂貨會。每年訂貨會開展順利與否的重要性，對企業而言可以無限放大。通常服裝企業的訂貨會往往是和新品發布同時開展的，訂貨會本身所做的不僅僅只是訂貨，通常情況下還包括經銷商培訓、企業文化和經營理念傳達，通過一次面對面充分的溝通來優化、整合完善的營銷渠道體系。可以這么說，成功的訂貨會是一個團聚大會，一個新品發布會、一個產品訂購會、還是一個培訓大會。一個有效的訂貨會最終目的是要讓經銷商積極、主動、科學、有效的進行訂貨，完成企業的來年經營目標。
要(yao)成(cheng)功(gong)開(kai)(kai)展一(yi)個(ge)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會，企業(ye)要(yao)做(zuo)好方(fang)方(fang)面面的(de)(de)工作。就(jiu)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會本身而言，其核(he)心(xin)部(bu)分(fen)(fen)就(jiu)是(shi)確(que)保(bao)經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)能(neng)夠(gou)(gou)在(zai)(zai)有(you)限的(de)(de)時間(jian)內完(wan)成(cheng)“看樣(yang)－選(xuan)品(pin)(pin)－下單”。這個(ge)過程(cheng)看似(si)簡單，其實(shi)不然(ran)。從經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)的(de)(de)角度(du)來說，他們需(xu)(xu)要(yao)在(zai)(zai)很短的(de)(de)時間(jian)內在(zai)(zai)眾多的(de)(de)品(pin)(pin)種中(zhong)(zhong)選(xuan)取(qu)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)目(mu)標，這種選(xuan)貨(huo)(huo)(huo)(huo)如何才能(neng)科學、合理，既能(neng)滿足企業(ye)分(fen)(fen)配的(de)(de)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)任務(wu)，同時還要(yao)考慮自身的(de)(de)資金狀(zhuang)況(kuang)(kuang)、貨(huo)(huo)(huo)(huo)品(pin)(pin)搭(da)配、區域(yu)特點。從企業(ye)的(de)(de)角度(du)來說，同樣(yang)希望經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)能(neng)夠(gou)(gou)快(kuai)速選(xuan)樣(yang)下單，需(xu)(xu)要(yao)能(neng)夠(gou)(gou)及時的(de)(de)掌握(wo)經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)的(de)(de)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)狀(zhuang)況(kuang)(kuang)分(fen)(fen)布，了解訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)計(ji)劃從品(pin)(pin)類、數(shu)(shu)(shu)量(liang)和(he)金額等的(de)(de)完(wan)成(cheng)度(du)。在(zai)(zai)這種狀(zhuang)況(kuang)(kuang)下，訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會現(xian)場(chang)的(de)(de)實(shi)時訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)數(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)收集(ji)(ji)、整理、統計(ji)和(he)分(fen)(fen)析(xi)就(jiu)顯(xian)得尤為重要(yao)。因(yin)此，訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會現(xian)場(chang)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)數(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)收集(ji)(ji)是(shi)重要(yao)的(de)(de)第一(yi)步，必須做(zuo)到快(kuai)速和(he)準確(que)，同時，在(zai)(zai)數(shu)(shu)(shu)據(ju)收集(ji)(ji)的(de)(de)過程(cheng)中(zhong)(zhong)，需(xu)(xu)要(yao)能(neng)夠(gou)(gou)實(shi)時的(de)(de)對相(xiang)關數(shu)(shu)(shu)據(ju)進行分(fen)(fen)析(xi)，能(neng)夠(gou)(gou)給(gei)(gei)經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)在(zai)(zai)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)的(de)(de)過程(cheng)中(zhong)(zhong)給(gei)(gei)予科學合理的(de)(de)指導，例如訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)產品(pin)(pin)顏色(se)、款式(shi)、品(pin)(pin)類、廓型等的(de)(de)組合、搭(da)配控制(zhi)等，并且(qie)實(shi)時給(gei)(gei)出訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)數(shu)(shu)(shu)量(liang)和(he)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)金額的(de)(de)統計(ji)，讓經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)做(zuo)到心(xin)中(zhong)(zhong)有(you)數(shu)(shu)(shu)，實(shi)現(xian)科學有(you)效的(de)(de)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)。對企業(ye)來說，實(shi)時掌握(wo)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會現(xian)場(chang)的(de)(de)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)情況(kuang)(kuang)，進行訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)區域(yu)、品(pin)(pin)類、經(jing)銷(xiao)(xiao)商(shang)(shang)排名(ming)，為企業(ye)提(ti)供有(you)效的(de)(de)決策分(fen)(fen)析(xi)，全面掌握(wo)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)會開(kai)(kai)展進度(du)，確(que)保(bao)訂(ding)(ding)(ding)(ding)貨(huo)(huo)(huo)(huo)任務(wu)的(de)(de)完(wan)成(cheng)提(ti)供相(xiang)應(ying)的(de)(de)保(bao)障。而這一(yi)切數(shu)(shu)(shu)據(ju)的(de)(de)實(shi)時統計(ji)和(he)分(fen)(fen)析(xi)，在(zai)(zai)手(shou)工狀(zhuang)態下簡直是(shi)不可(ke)完(wan)成(cheng)的(de)(de)任務(wu)。
在現在已知的(de)(de)訂貨會管理軟件大致上有幾種(zhong)類型。一是(shi)單機版的(de)(de)純(chun)粹(cui)錄單系統，這種(zhong)軟件主要解決訂貨信息的(de)(de)收集，由(you)于不(bu)能聯網操作(zuo)，往(wang)往(wang)需要先通(tong)過手(shou)工采(cai)集數據，然(ran)后集中錄入，由(you)于無法協同操作(zuo)，效率較低，并(bing)且缺乏(fa)一定分析和輔助決策能力。另一種(zhong)就是(shi)通(tong)過手(shou)工在固(gu)定格式紙張上填(tian)寫(xie)產品編號（條(tiao)碼）等信息，然(ran)后通(tong)過紙張掃(sao)描(miao)識別(bie)(bie)的(de)(de)模式，這種(zhong)模式雖然(ran)提(ti)高了錄單的(de)(de)效率，但由(you)于是(shi)掃(sao)描(miao)識別(bie)(bie)，手(shou)工填(tian)寫(xie)正確率和掃(sao)描(miao)識別(bie)(bie)率都難以保證，同時(shi)，數據的(de)(de)再修改也極不(bu)方便(bian)。先進的(de)(de)訂貨會管理系統應具(ju)備如下幾個特點：
- 全面支持網絡模式，實時在線，快速錄單；
- 支持多個訂貨會同時召開，支持超大錄單用戶量同時錄單；
- 支持產品顏色、款式、品類、廓型等的組合、搭配控制；
- 支持季節、波段、系列與訂貨計劃的匹配管理；
- 錄單操作簡單、方便，實現輕松錄單，錄單人員要求低，免培訓直接錄單；
- 實時提供全面、強大、細致的訂貨分析評估，指導客戶科學、有效訂貨，輕松完成訂單修正；