前言(yan)：進銷存(cun)管理系統是(shi)以庫(ku)存(cun)作(zuo)為(wei)中心管理系統，庫(ku)存(cun)的準(zhun)確性至關重(zhong)(zhong)要。而(er)盤點做為(wei)庫(ku)存(cun)調帳的主要操(cao)作(zuo)，其重(zhong)(zhong)要性更(geng)是(shi)不言(yan)而(er)喻，故本操(cao)作(zuo)說(shuo)明將重(zhong)(zhong)點說(shuo)明系統F系統的盤點原(yuan)理，操作流(liu)程及注意事項。
一．盤(pan)點原理：
盤點公式： 1. 盤點差異(yi)數 = 實盤數(shu) – 原系統庫存
2. 調整后庫存 = 原系統庫存 + 盤點差異數
二．盤點操(cao)作流程
a) 單擊[K倉庫]->[C倉庫盤點]，入進(jin)盤點界面：
b)單(dan)擊[F5添加]，新增一張盤(pan)點單(dan)
c) 設置盤點單(dan)的主單(dan)信(xin)息，并(bing)保存
項目(mu)解釋：
盤(pan)點倉庫(ku)：指(zhi)進行盤(pan)點操作的(de)倉庫。
盤點日期：實際進行盤點的日期。該盤點日期包含當天進銷存帳。系統生成盤點差異(yi)時，是以該盤點日期當(dang)天未的(de)庫存數與(yu)盤點單上的(de)實盤數進行(xing)對比(bi)計算(suan)得出(chu)的(de)。
盤(pan)點(dian)類型，分以下兩種(zhong):
全局盤(pan)點(dian)：也稱大局，指對整個倉庫的貨品進行盤(pan)點(dian)，沒有盤到的(de)貨(huo)品，系統會(hui)當成(cheng)該貨(huo)品數量為0處理。
; 局部盤(pan)(pan)點：也稱抽盤(pan)(pan)，指對部分或類別(bie)貨(huo)品進(jin)行(xing)盤(pan)(pan)點，須以款式(shi)為(wei)最小單位，系統(tong)只(zhi)調整盤點(dian)到的(de)貨(huo)品款式。
注(zhu)意(yi)：
1． 盤(pan)(pan)點一天(tian)只能進行一次，即(ji)一天(tian)一個(ge)倉(cang)店只能登(deng)帳(zhang)一張盤(pan)(pan)點單。
2． 盤點(dian)前，須對盤點(dian)日期(qi)前（包括當天(tian)）的所有單據進(jin)行(xing)處理，即盤點(dian)日期(qi)前的帳目都進(jin)行(xing)登(deng)帳，否則會出現(xian)差異數不準(zhun)確的情(qing)況。
3． 盤(pan)點(dian)(dian)單登帳后，盤(pan)點(dian)(dian)日期(qi)之(zhi)前該倉店的(de)所有進銷存單據都無法(fa)進行(xing)[登帳]和[反登(deng)帳操作]。
d）輸入實盤數。
將實際盤點數錄入系統，可用系統提示的多種輸入方法，如：手工錄入，Excel文檔導入(ru)，盤點機(ji)導入(ru)，條碼槍掃描等。
注意錄入的實盤數須以款式(shi)編號為最(zui)小單位。即盤點一個款式，須將該款的所有顏色和尺碼都進行盤點，不能只盤一部分。
e) 單擊(ji)[生成盤點差異]，系(xi)統自(zi)動(dong)計算盤點(dian)差異數(shu)。
錄入完盤點明細數據，并檢查無誤后，單擊主界面的
小(xiao)提示：
1.盤點差異的計算公式如下：盤點差異數=實盤數-原系統庫(ku)存數。
差異數為正數，代表盤贏，貨(huo)品比原電腦庫存(cun)多了，負為盤虧，貨(huo)品少(shao)了。
2.其中[原系統庫(ku)存]指盤點單的盤點日(ri)期，當(dang)天系統的庫存(cun)數，不是指系統目前的庫存。
3.如查盤點單上有一個貨品(pin)兩行(xing)的情況，系統(tong)在(zai)生成差異時(shi)，會(hui)進行(xing)合(he)并。
f) [預覽盤點差(cha)異(yi)]及[錄入盤點差異原因]
生成盤點差異后，可
通過
或通過
g) [審核(he)]并[登帳]盤點單(dan)，系統要據盤點差異調整庫存。
盤點差異檢查沒總是之后，單擊
審核完成后，單擊
注意(yi)：[登帳日期(qi)]必須與[盤點(dian)日(ri)期]相同，由于登帳時系統使用盤點差異數對登帳(zhang)日期當天(tian)的(de)庫存(cun)進行調整(zheng)，所以如果登帳日期與盤點日期不同，在往后查詢進銷存帳目時，數據會有出入。
h) 盤點操作完成。
二．盤點常(chang)見問(wen)題匯總
A．我對(dui)一個(ge)倉庫(ku)進(jin)行了全局盤(pan)點(dian)，審核(he)登(deng)帳(zhang)后，為什么查系統盤(pan)點(dian)當(dang)天的庫(ku)存(cun)時，庫(ku)存(cun)數(shu)與盤(pan)點(dian)數(shu)不一樣(yang)？
原因(yin)：該(gai)情況應該(gai)是由于盤(pan)點單生(sheng)成差異(yi)(yi)數后，又有(you)其它的進銷(xiao)存單據登帳到盤(pan)點日期(qi)之前，改變了盤(pan)點日期(qi)當天(tian)的庫存，導致(zhi)盤(pan)點差異(yi)(yi)數不(bu)正確。
解決方法：重新(xin)生成盤點(dian)差異(yi)，系統重新(xin)計算差異(yi)數即可，
B． 我對(dui)盤點單登帳時，為什么系統提(ti)示‘登帳日期(qi)不能小于制單日期(qi)’？
原因(yin)：登帳(zhang)日(ri)(ri)期小于制單日(ri)(ri)期導致。
解決方法：在[瀏覽(lan)]界(jie)面中，調整制單(dan)日期即(ji)可
C． 我第一天盤了A款有25件，幾天后我發現該款(kuan)還有一(yi)(yi)部份沒盤完(wan)，我把(ba)剩下的(de)再做一(yi)(yi)張盤點單，為(wei)什么庫存就(jiu)不對了。
原(yuan)因：由于系統盤點是以款式編號為最(zui)小單位(wei)，所(suo)以一個(ge)款不(bu)可(ke)以分成兩(liang)次盤點。
解(jie)決(jue)方法：對盤漏的(de)款(kuan)做(zuo)一張盤點差(cha)異單進行調(diao)整
D．我的盤(pan)點單有(you)900件衣(yi)服(fu)，為什(shen)么在(zai)[進銷(xiao)存(cun)匯總]報(bao)表里，[盤點]列(lie)就只顯示2件？
原因：由于(yu)[進銷(xiao)存匯總]報表(biao)內，盤(pan)點(dian)列顯示的數(shu)據為(wei)盤(pan)點(dian)差異數(shu)，而非實盤(pan)數(shu)，所以該數(shu)據正確。
E． 我的(de)盤點(dian)日(ri)期為5月1號，而且查了該單確實有(you)差異數，為什么(me)登帳(zhang)后，在(zai)5月份的(de)進銷存帳目里面沒有查到(dao)盤點數據？
原因(yin)：有(you)可能(neng)是登帳日期錯了，導致系統沒(mei)有(you)將盤點單的差(cha)異數算到5月份。
解決方(fang)法：檢查是(shi)否(fou)登帳日期錯誤，如(ru)果是(shi)，反登帳再(zai)改過(guo)來即(ji)可。
F． 已將店鋪的實(shi)盤數(shu)輸入到盤點單中，并且已生(sheng)成差異，為什(shen)么有幾個款系(xi)統(tong)就是(shi)不會自動調整？
原因：有可(ke)以是盤點類型(xing)選成了局部盤點，這樣子系(xi)統不會對(dui)沒盤到的款(kuan)進行調整。
解決方法：將(jiang)盤(pan)點類型改為全盤(pan)，重(zhong)新(xin)生成差異，再審核登帳即(ji)可。